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JUSBE(佳比)无纸化会议系统入驻某市排水管理办公室

2021/3/12 14:18:55次浏览

某市排水管理办公室,其职责主管城市的排水设施建设、运行、管理、监督以及维护,负责城区河道,城市防洪排涝,排水质检,资源再利用等工作。


项目需求:

为优化会议繁复环节,提高办公效率,加强资料安全保密性,有效推进信息资源共享,实现该项目单位智能信息化的建设。根据客户需求,佳比为其设计了一套无纸化会议系统解决方案,满足各种日常工作会议、保密会议、无纸化会议等需求。在调试后的试运行应用效果获得客户赞许!


解决方案:

按照会议室布局,配置了16点位的无纸化升降一体终端,以嵌入式方式安装在会议桌面,令会议室整体整洁、美观。系统平台采用的是JUSBE自主研发并拥有著作权的软件系统,集合了丰富强大的会议服务功能,只需触控屏幕即可快速帮助参会者轻松掌握会议信息,高效完成会议内容。




此套会议系统具备会前资料上传、会议签到、文件分发;会中投票表决、阅读查看、批注、同屏服务、白板交互、网页游览、视频播放;会后资料一键删除、加密归档等功能。其中,会议中的文件资料,管理员可设置权限下载,而会议呼叫的功能设计可以防止会议中断,避免影响会议进程。


同时,会议室中的数字会讨、扩声音响、大屏显示、高清视讯等系统设备与无纸化系统的融合对接,完整提供一个实用性强,互动性高,管理集中、效率高的会议场景,完美打造部门之间、上下级之间有效沟通及协作,为某排水办公室的业务开展及问题分析发挥着重要作用。


使用反馈:

系统运行稳定,功能丰富易懂,操作起来非常的便捷,完美解决日常开会繁琐流程,也降低了需要大量打印纸质资料的工作量,节约时间又环保。

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